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时间管理的四象限法则

时间管理

时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:

  • 既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)
  • 重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)
  • 紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)
  • 既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)

按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。

时间管理的四象限法则-2023-11-30-14-00-02

第一象限

既紧急又重要 优先解决立即做

如果此象限条目比较多说明第二象限的事情没有处理好。

第二象限

重要但不紧急 制定计划去做

第三象限

紧急但不重要 安排别人去做

第四象限

不重要不紧急 尽量别做

比如:看电影、电视剧、看新闻、玩游戏等等一些娱乐活动,但是有些时候为了交朋友,还是要积极去参加一些活动的。